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Herramienta gratuita · España

Recibo de alquiler en España: generador gratuito (recibo de alquiler)

Rellena el formulario, comprueba la vista previa y, a continuación, descarga tu recibo de alquiler en formato PDF, en francés, español o inglés. El alquiler, los gastos y los consumos aparecen en líneas separadas, tal y como exige el artículo 17 de la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU), con el total en cifras y en letras.

  • Gratis y sin necesidad de registrarse
  • No se han enviado datos
  • Firma a mano alzada

Idioma del recibo

Para un inquilino o una administración en España, el español es lo más práctico. El inglés es adecuado para los inquilinos internacionales.

Arrendador y arrendatario

Alojamiento y periodo

Varios meses: un recibo por mes, uno tras otro, en el mismo PDF (el número se incrementa automáticamente).

Importes del mes

Total cobrado al mes0,00 €

Pago, fecha y firma

Desde la entrada en vigor de la Ley 12/2023, el alquiler debe pagarse por medios electrónicos. El pago en efectivo solo es posible en casos excepcionales, si una de las partes no dispone de cuenta bancaria ni de medio de pago electrónico y así lo solicita (artículo 17.3 de la LAU). En ese caso, entregue siempre un recibo.

Firma del recibo

Por ejemplo, Valencia o Madrid; en general, la ciudad donde se encuentra la vivienda.
El arrendador, o la persona que cobra el alquiler en su nombre.
Firma (con el dedo o con el ratón)
Firma aquí

Rellena los campos enmarcados en rojo: arrendador, arrendatario, dirección, alquiler, ciudad y nombre del firmante.

Resumen del reciboActualizado en tiempo real

Rellena los campos enmarcados en rojo: arrendador, arrendatario, dirección, alquiler, ciudad y nombre del firmante.

1 recibo

¿Tienes una vivienda en alquiler en Valencia o en Madrid? Nuestro equipo se encarga de los inquilinos, los contratos, los alquileres y el mantenimiento. Descubre la gestión de alquileres

Instrucciones de uso

Cómo hacer un recibo de alquiler en España

Tres pasos, dos minutos. El generador se encarga de los cálculos, del resultado en letras y del diseño de la página.

1

Rellena los datos

Propietario, inquilino, dirección de la vivienda, mes, y a continuación el alquiler y los gastos repercutidos, cada uno en su propia línea.

2

Comprueba la vista previa

El recibo se va actualizando a medida que se introducen los datos, con el total en cifras y en letras. Firma con el dedo o con el ratón.

3

Descargar el PDF

Haz clic en «Descargar» y, a continuación, selecciona «Guardar en formato PDF». Envíaselo a tu inquilino por correo electrónico o WhatsApp.

Lo que dice la ley española. Según el artículo 17.4 de la Ley 29/1994, de arrendamientos urbanos (LAU, texto oficial en el BOE), el arrendador debe entregar al arrendatario un recibo de pago, salvo que el contrato de arrendamiento prevea una forma de pago que acredite el abono. Dicho recibo debe indicar por separado cada importe abonado y, en particular, el alquiler vigente. En su defecto, los gastos en que incurra el arrendatario para acreditar su pago correrán a cargo del arrendador.

Preguntas frecuentes

Tus dudas sobre el recibo de alquiler en España

Obligaciones, contenido, pago en efectivo, idioma, IVA: lo esencial para cumplir con la normativa. ¿Prefieres no tener que ocuparte más de esto?

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¿Está obligado el arrendador a entregar un recibo de alquiler en España?
Sí. El artículo 17.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) obliga al arrendador a entregar al arrendatario un recibo de pago, el «recibo de alquiler». Solo queda exento de esta obligación si el contrato de arrendamiento prevé una forma de pago que, por sí sola, demuestre que el arrendatario ha pagado.

¿Es necesario un recibo si el alquiler se paga por transferencia bancaria?
Si el contrato de alquiler prevé el pago mediante transferencia, el extracto bancario suele bastar para acreditar el pago. No obstante, un recibo sigue siendo muy útil: en él se detallan los conceptos correspondientes al alquiler, los gastos y los consumos, algo que la transferencia no refleja. Muchos inquilinos también lo solicitan para un expediente de alquiler, una ayuda o para su empresa.

¿Qué debe incluir un recibo de alquiler en España?
La ley exige indicar por separado cada importe abonado y, en particular, el alquiler vigente (la renta en vigor). En la práctica, se añaden el nombre y el NIF o NIE del arrendador y del arrendatario, la dirección de la vivienda, el mes correspondiente, el importe total en cifras y en letras, la forma de pago, el lugar, la fecha y la firma del arrendador. Nuestro generador incluye todos estos datos.

¿Se puede rellenar el recibo automáticamente junto con el contrato de alquiler?
Sí. Importa el PDF de tu contrato de alquiler en la parte superior del generador: este reconoce los nombres del arrendador y del arrendatario, sus NIE, NIF o CIF, la dirección de la vivienda, el alquiler mensual y los gastos de comunidad, tanto en español como en francés o en inglés. Los campos rellenados aparecen resaltados en verde: compruébalos siempre antes de descargarlo. Un contrato de alquiler escaneado o fotografiado no contiene texto legible y debe introducirse manualmente.

¿Se puede pagar el alquiler en efectivo en España?
Desde la entrada en vigor de la Ley 12/2023 sobre vivienda, el alquiler se abona por medios electrónicos (transferencia, domiciliación bancaria, Bizum). El pago en efectivo solo es posible en casos excepcionales, cuando una de las partes no dispone de cuenta bancaria ni de medios de pago electrónicos y así lo solicita, y el pago se realiza entonces en la vivienda alquilada. En este caso, es imprescindible entregar un recibo.

¿Qué ocurre si el arrendador no entrega el recibo?
Según el artículo 17.4 de la LAU, todos los gastos en que incurra el inquilino para demostrar que ha pagado correrán a cargo del arrendador.

¿Debe redactarse el recibo en español?
La ley no impone ningún idioma. En la práctica, un recibo en español es más fácil de presentar ante una administración, un banco o un tribunal en España. Por eso, nuestro generador te permite elegir el idioma del recibo: español, francés o inglés para los inquilinos internacionales.

¿Hay que añadir el IVA en el recibo de una vivienda?
No. El alquiler de una vivienda está exento de IVA en España: basta con un recibo. En cambio, para un local comercial o una oficina, hay que emitir una factura con IVA.

¿Durante cuánto tiempo hay que conservar los recibos del alquiler?
Consérvalos durante al menos cuatro años a partir de la declaración de la renta correspondiente, lo que se corresponde con el plazo de prescripción fiscal en España. El arrendador los necesita para justificar los ingresos por alquiler declarados, y el arrendatario para acreditar sus pagos.

¿Se guardan mis datos?
No. El recibo se genera en tu navegador, y el PDF del contrato de alquiler que importas se lee allí de la misma manera: no se envía nada a Terreta ni a nadie más. Si marcas la casilla «Recordar mis datos», estos se guardan únicamente en tu dispositivo para ahorrarte tiempo el mes siguiente; el botón «Borrar todo» los elimina.
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