Hoe werkt een volmacht om een huis te kopen in Spanje?
Een "poder notarial" (of "poder especial", in het Spaans), ook bekend als een "procuration" in het Frans of een "volmacht" in het Engels, is een officieel juridisch document waarmee een persoon (de opdrachtgever) een andere persoon (de agent) kan machtigen om namens hem specifieke procedures uit te voeren.
Bij het kopen van onroerend goed in Spanje is een notariële volmacht een praktisch, veilig en vaak essentieel hulpmiddel - vooral als je niet kunt reizen om alle benodigde documenten te ondertekenen.
Met dit document kunt u een woning kopen op afstand, vanuit uw luie stoel, vanuit Frankrijk, Qatar of Cambodja, in alle legaliteit. Terreta Spain regelt alles voor je, van het verstrekken van een modelvolmacht tot het versturen ervan naar de notaris, voor een 100% kant-en-klare aankoop , zonder stress en zonder dat je hoeft te reizen.
We leggen het allemaal stap voor stap uit.
Wat is het doel van een volmacht in Spanje?
Met een volmacht kan een wettelijke vertegenwoordiger (mandataris) - vaak een vastgoedadviseur of advocaat - namens jou handelen binnen een strikt afgebakend kader.
In het geval van een aankoop van onroerend goed omvat dit over het algemeen :
- Koop een huis op je eigen naam (teken de koopakte bij de notaris).
- Onderhandel over de voorwaarden van het contract (prijs, betalingsvoorwaarden, enz.).
- Abonnementen op essentiële diensten afsluiten of opzeggen: water, elektriciteit, gas, internet.
- Een bankrekening openen in Spanje.
- Vraag je NIE(Número de Identificación de Extranjero) aan, die nodig is voor alle belastingtransacties.
- Teken reserverings- of aanbetalingscontracten.
- Sluit zo nodig een hypotheek af.
- Verschijn voor een notaris om de hypotheekakte te ondertekenen.
Concreet voorbeeld van een volmacht: model gebruikt door Terreta Spanje
Hier volgt een overzicht van de inhoud van ons volmachtmodel:
De opdrachtgever geeft een speciale volmacht aan de heer/mevrouw _______(hier bedoelen we meestal meerdere leden van het Terreta Spanje team), zodat zij individueel of samen, namens hem of haar, kunnen handelen om alle juridische en administratieve formaliteiten met betrekking tot de aankoop van het onroerend goed uit te voeren: het ondertekenen van de akte, het aanvragen van een NIE, notariële procedures, leveringsdiensten, bankleningen, enz.
Deze bevoegdheid is bijzonder, ruim en voldoende, in overeenstemming met de Spaanse wetgeving. Het geeft de agent ook de bevoegdheid om te handelen in geval van belangenconflicten (bijv. zelfcontracteren).
Waar en hoe onderteken ik de volmacht?
Je hebt verschillende opties:
1. Bij een notaris in Spanje
Dit is de snelste en gemakkelijkste methode. Je kunt naar Spanje reizen en de volmacht direct bij een lokale notaris ondertekenen.
2. Uit je land van herkomst
Als je in Frankrijk, België, Zwitserland, Nederland of elders bent, kun je de volmacht ondertekenen:
het proces is langer en complexer, omdat het betrekking heeft op:
- macht maken
- laten apostilleren (om internationale waarde te geven aan de handtekening van de notaris)
- laten vertalen
- laat het dan opnieuw apostilleren (om de vertaling internationale waarde te geven)
Dit kan gemakkelijk 1 maand duren.
In detail, je kunt het:
- Bij de Spaanse ambassade of het Spaanse consulaat.
- Bij een plaatselijke notaris (bijvoorbeeld een Franse notaris) In dit geval moet het document :
- Apostille van het Hof van Beroep (zie hieronder).
- Officieel in het Spaans vertaald zijn door een beëdigd vertaler.
De apostille: waar dient die voor?
DeHaagse apostille is een officiële stempel die verklaart dat een document dat in het ene land is ondertekend, geldig is in het andere land. Als je een volmacht buiten Spanje ondertekent, is deze stempel nodig om het document door een Spaanse notaris te laten erkennen.
Vertaling: verplicht als het document niet in het Spaans is
De Spaanse notaris moet, net als de andere betrokken partijen (verkoper, advocaat, enz.), precies begrijpen wat er in het document staat. Als de volmacht in een andere taal is opgesteld (bijvoorbeeld Frans), is een officiële Spaanse vertaling vereist.
De vertaling moet worden gedaan door een beëdigd vertaler, die de vertaling ondertekent en afstempelt.
Hoeveel kost een volmacht?
Kosten kunnen variëren afhankelijk van de gekozen methode:
- Spaanse notaris: tussen €40 en €100.
- Ambassade / Consulaat: afhankelijk van het land, vaak binnen hetzelfde bereik.
- Lokale notaris + apostille + vertaling: dit kan tussen de €100 en €250 kosten, afhankelijk van de dienstverlener.
Kan een volmacht worden geannuleerd?
Ja, een volmacht kan op elk moment worden ingetrokken. Om hem in te trekken, hoeft u alleen maar :
- Ga naar een notaris om een herroeping te ondertekenen.
- De agent op de hoogte brengen.
Waarom uw volmacht aan Terreta Spanje toevertrouwen?
Door een volmacht te ondertekenen bij Terreta Spanje kunt u :
- Bespaar tijd (voorkom meerdere onnodige ritten).
- Beveilig het proces met een ervaren team.
- Een lokale contactpersoon hebben die namens jou optreedt, met volledige transparantie.
In een notendop
| Element | Detail |
|---|---|
| Spaanse naam | Notariaat |
| Engelse naam | Volmacht |
| Ondertekend door | De opdrachtgever (koper) voor een notaris |
| Waarvoor? | Meld je aan, vraag een EIN aan, beheer abonnementen, open een account, enz. |
| Waar kan ik het ondertekenen? | Bij een Spaans notariskantoor, consulaat of plaatselijk notariskantoor met apostille |
| Kosten bij benadering | Tussen €40 en €250, afhankelijk van de methode |
| Vertaling? | Ja, verplicht als het document in het Frans of Engels is |
| Geldigheidsduur | Tot uitdrukkelijke herroeping |
Heb je hulp nodig?
Belangrijk: deze dienst is uitsluitend voorbehouden aan onze klanten met een zoekopdracht naar een onroerend goed.
Als u een klant van Terreta Spanje bent met een actief zoekopdracht naar een onroerend goed, stellen wij u ons "poder notarial" model ter beschikking, dat u aan uw notaris kunt doorgeven. Uw notaris zal het kunnen aanpassen aan zijn of haar eigen opmaakgewoonten.
We hebben ook betrouwbare contacten van notarissen in een aantal steden, waaronder Parijs, en kunnen je helpen bij elke stap: het kiezen van een notaris, het maken van een afspraak, het verstrekken van informatie, het controleren van de definitieve tekst, enz.
Bijvoorbeeld: als je een aanvraag indient vanuit Frankrijk, leggen we het hele proces in detail uit, stap voor stap, tot aan het verzenden van het document naar Spanje.
