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Outil gratuit · Espagne

Quittance de loyer en Espagne : générateur gratuit (recibo de alquiler)

Remplissez le formulaire, vérifiez l'aperçu, puis téléchargez votre quittance de loyer en PDF, en français, en espagnol ou en anglais. Loyer, charges et consommations apparaissent sur des lignes séparées, comme l'exige l'article 17 de la loi espagnole sur les baux (LAU), avec le total en chiffres et en lettres.

  • Gratuit et sans inscription
  • Aucune donnée envoyée
  • Signature à main levée

Langue de la quittance

Pour un locataire ou une administration en Espagne, l'espagnol est le plus pratique. L'anglais convient aux locataires internationaux.

Bailleur et locataire

Logement et période

Plusieurs mois : une quittance par mois, à la suite, dans le même PDF (le numéro avance tout seul).

Montants du mois

Total encaissé par mois0,00 €

Paiement, date et signature

Depuis la loi 12/2023, le loyer se paie par des moyens électroniques. Les espèces ne sont possibles qu'à titre exceptionnel, si l'une des parties n'a pas de compte bancaire ou de moyen de paiement électronique et le demande (article 17.3 de la LAU). Dans ce cas, remettez toujours une quittance.

Signature de la quittance

Par exemple Valencia ou Madrid, en général la ville du logement.
Le bailleur, ou la personne qui encaisse le loyer en son nom.
Signature (au doigt ou à la souris)
Signez ici

Remplissez les champs encadrés en rouge : bailleur, locataire, adresse, loyer, ville et nom du signataire.

Aperçu de la quittanceMis à jour en direct

Remplissez les champs encadrés en rouge : bailleur, locataire, adresse, loyer, ville et nom du signataire.

1 quittance

Vous louez un bien à Valence ou à Madrid ? Notre équipe s'occupe des locataires, des contrats, des loyers et de l'entretien. Découvrir la gestion locative

Mode d'emploi

Comment faire une quittance de loyer en Espagne

Trois étapes, deux minutes. Le générateur se charge des calculs, du total en lettres et de la mise en page.

1

Remplissez les informations

Bailleur, locataire, adresse du logement, mois, puis le loyer et les charges refacturées, chacun sur sa ligne.

2

Vérifiez l'aperçu

La quittance se met à jour pendant la saisie, avec le total en chiffres et en lettres. Signez au doigt ou à la souris.

3

Téléchargez le PDF

Cliquez sur « Télécharger », puis choisissez « Enregistrer au format PDF ». Envoyez-la à votre locataire par e-mail ou WhatsApp.

Ce que dit la loi espagnole. Selon l'article 17.4 de la loi 29/1994 sur les baux urbains (LAU, texte officiel au BOE), le bailleur doit remettre au locataire un reçu de paiement, sauf si le bail prévoit un mode de paiement qui prouve le règlement. Ce reçu doit indiquer séparément chaque somme payée, et notamment le loyer en vigueur. À défaut, les frais engagés par le locataire pour prouver son paiement sont à la charge du bailleur.

FAQ

Vos questions sur la quittance de loyer en Espagne

Obligation, contenu, paiement en espèces, langue, IVA : l'essentiel pour être en règle. Vous préférez ne plus vous en occuper ?

Confier la gestion de mon bien

Le bailleur est-il obligé de remettre une quittance de loyer en Espagne ?
Oui. L'article 17.4 de la loi sur les baux urbains (LAU) oblige le bailleur à remettre au locataire un reçu de paiement, le recibo de alquiler. Il n'en est dispensé que si le bail prévoit un mode de paiement qui prouve à lui seul que le locataire a payé.

Faut-il une quittance si le loyer est payé par virement ?
Si le bail prévoit le virement, le relevé bancaire suffit en principe à prouver le paiement. Une quittance reste toutefois très utile : elle détaille ce qui correspond au loyer, aux charges et aux consommations, ce que le virement ne montre pas. Beaucoup de locataires la demandent aussi pour un dossier de location, une aide ou leur employeur.

Que doit contenir une quittance de loyer en Espagne ?
La loi impose d'indiquer séparément chaque montant payé, et en particulier le loyer en vigueur (la renta en vigor). En pratique, on y ajoute le nom et le NIF ou NIE du bailleur et du locataire, l'adresse du logement, le mois concerné, le total en chiffres et en lettres, le mode de paiement, le lieu, la date et la signature du bailleur. Notre générateur reprend toutes ces mentions.

Peut-on remplir la quittance automatiquement avec le contrat de bail ?
Oui. Importez le PDF de votre bail en haut du générateur : il reconnaît les noms du bailleur et du locataire, leurs NIE, NIF ou CIF, l'adresse du logement, le loyer mensuel et les charges de copropriété, en espagnol, en français ou en anglais. Les champs remplis sont encadrés en vert : vérifiez-les toujours avant de télécharger. Un bail scanné ou photographié ne contient pas de texte lisible et doit être saisi à la main.

Peut-on payer le loyer en espèces en Espagne ?
Depuis la loi 12/2023 sur le logement, le loyer se paie par des moyens électroniques (virement, prélèvement, Bizum). Les espèces ne sont possibles qu'à titre exceptionnel, lorsqu'une des parties n'a pas de compte bancaire ou de moyen de paiement électronique et le demande, et le paiement se fait alors dans le logement loué. Dans ce cas, la quittance est indispensable.

Que se passe-t-il si le bailleur ne remet pas de quittance ?
Selon l'article 17.4 de la LAU, tous les frais que le locataire engage pour prouver qu'il a payé sont alors à la charge du bailleur.

La quittance doit-elle être rédigée en espagnol ?
La loi n'impose pas de langue. En pratique, une quittance en espagnol est plus simple à présenter à une administration, une banque ou un tribunal en Espagne. C'est pourquoi notre générateur vous laisse choisir la langue de la quittance : espagnol, français ou anglais pour les locataires internationaux.

Faut-il ajouter de l'IVA sur la quittance d'un logement ?
Non. La location d'un logement à usage d'habitation est exonérée d'IVA en Espagne : une quittance suffit. Pour un local commercial ou un bureau, il faut en revanche émettre une facture avec IVA.

Combien de temps faut-il conserver les quittances de loyer ?
Conservez-les au moins quatre ans après la déclaration de revenus concernée, ce qui correspond au délai de prescription fiscale en Espagne. Le bailleur en a besoin pour justifier les revenus locatifs déclarés, et le locataire pour prouver ses paiements.

Mes données sont-elles enregistrées ?
Non. La quittance est créée dans votre navigateur, et le PDF du bail que vous importez y est lu de la même façon : rien n'est envoyé à Terreta ni à personne d'autre. Si vous cochez « Mémoriser mes informations », elles restent uniquement sur votre appareil pour gagner du temps le mois suivant ; le bouton « Tout effacer » les supprime.
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