Wat is de NIE?

Buitenlands nationaal identificatienummer

De NIE, of "Número de Identidad de Extranjero", is een uniek persoonlijk identificatienummer dat door het directoraat-generaal van de politie aan elke buitenlander in Spanje wordt verstrekt. 

Dit nummer is essentieel voor elke interactie met overheidsinstanties en voor de meeste sociaaleconomische en professionele transacties tussen particulieren, waaronder de aankoop van onroerend goed.

De NIE-indeling bestaat uit een beginletter (X, Y of Z), gevolgd door zeven cijfers en eindigend met een controlegetal, bijvoorbeeld Y6671688B. 

Dit nummer blijft je hele leven geldig voor alle activiteiten in Spanje. De NIE dient zowel als een fysiek identificatienummer (NIE) als een fiscaal identificatienummer (NIF).

Geen identiteitsbewijs

Het is belangrijk om te weten dat de NIE geen identiteitsbewijs is. Naast de NIE moeten Europese burgers daarom een geldig identiteitsbewijs uit hun land van herkomst hebben (paspoort of nationale identiteitskaart). 

Voor Europeanen die minder dan drie maanden in Spanje wonen, is een nationale identiteitskaart of paspoort voldoende.

Kopen als stel

Als u van plan bent om met z'n tweeën een huis te kopen, moet elke persoon een eigen NIE aanvragen.

In Spanje bestaan andere identificatiedocumenten, zoals de DNI (documento nacional de identidad) voor Spaanse burgers, de CIF (código de identificación fiscal) voor bedrijven en rechtspersonen tot 2008, en de NIF (Número de Identificación Fiscal). 

Sinds 2008 is de NIF in de plaats gekomen van de CIF voor bedrijven, wat overeenkomt met de DNI voor Spanjaarden en de NIE voor buitenlanders.

Kopen via een SCI

Om onroerend goed in Spanje te kopen via een Franse SCI, moet je een NIF aanvragen bij de Spaanse belastingdienst.

Waar wordt de NIE voor gebruikt?

De NIE (Número de Identidad de Extranjero) is een sleutelelement voor het uitvoeren van een groot aantal procedures in Spanje, daarom is het zo belangrijk om deze zo snel mogelijk aan te vragen.

Het proces kan tot twee maanden duren. 

Dit nummer is cruciaal voor een aantal activiteiten, waarvan sommige niet toegankelijk zijn zonder dit nummer. Dit zijn de belangrijkste toepassingen:

1. Huisvesting : Voor het kopen of verkopen van onroerend goed, ondertekenen van hypotheken, registreren van eigendommen en beheren van notariële documenten.
2. Administratie: voor de volkstelling, het verkrijgen van huisvestingsvergunningen, het betalen van onroerendgoedbelasting, motorrijtuigenbelasting, het beheren van onroerendgoedwinsten, bouwvergunningen, burgerlijke registratie en toegang tot gezondheidskaarten.
3. Sociale zekerheid: vereist om je in te schrijven voor sociale zekerheid, diensten aan te vragen bij INEM (werkloosheidsbeheer) en werkloosheidsuitkeringen over te dragen vanuit een lidstaat van de Europese Economische Ruimte.
4. Economische relaties: essentieel voor het beheren van loonstrookjes, het betalen van nationale en regionale belastingen, het belasten van niet-ingezetenen, het opzetten van een bedrijf, vennootschapsbelasting, btw en successie- en schenkingsrecht.
5. Overige: gebruikt om een bankrekening te openen, minderjarigen op school in te schrijven, diploma's te certificeren, een voertuig te kopen of over te schrijven, een rijbewijs te halen en een abonnement te nemen op diensten zoals elektriciteit, water, telefoon en internet.

Waar kan ik mijn NIE krijgen?

Of je nu in Spanje bent of in het buitenland, geduld zal je onmisbare bondgenoot zijn. Het proces kan aanzienlijk variëren, van een week tot wel drie maanden.

Als je in Spanje bent

Voor het verkrijgen van een NIE in Spanje moet je contact opnemen met je plaatselijke politiebureau. 

Ga voor het maken van een afspraak naar de officiële website administracionespublicas.gob.esmaar wees gewaarschuwd, een afspraak maken kan erg ingewikkeld zijn!

Hoe maak je een afspraak in de provinciehoofdsteden?

1. Selecteer je regio in het vervolgkeuzemenu "Seleccionnar" in "PROVINCIA DISPONIBLES".
2. Selecteer onder "TRÁMITES CUERPO NACIONAL DE POLICÍA" de optie "POLICIA-CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UE".
3. Klik op de pagina die wordt geopend op "Entrar".
4. Selecteer "Pasaporte", voer je paspoortnummer en je voor- en achternaam in.
5. Klik op "Solicitar Cita".

De site kan aangeven dat er geen afspraken beschikbaar zijn. Volg in dat geval deze tips.

Tip 1: Log op maandagochtend om 8 uur in op de site, wanneer er vaak nieuwe slots beschikbaar komen. Vernieuw indien nodig de pagina elke 5 minuten tot 9 uur 's ochtends.

Tip 2: Probeer een politiebureau in een kleine gemeente in dezelfde Autonome Gemeenschap, waar minder vraag is. Kom vroeg, een uur voor openingstijd, en wees bereid om indien nodig meerdere keren terug te gaan.

Tip 3: Schakel een advocaat in (kosten ongeveer €400 per persoon, plus een notariële volmacht van ongeveer €80). We kunnen je de contactgegevens van een advocaat geven.

Zodra je een afspraak hebt, vul je de EX-15 formulieren in en modelo 790 codigo 012 voor de belasting (€9,84 in 2022). Neem alle vereiste documenten mee op de dag zelf en houd rekening met een wachttijd van maximaal 3 uur. 

Nadat je de belasting bij een bank hebt betaald, ga je terug naar het politiebureau om je NIE op te halen.

Als je niet in Spanje bent

Vraag de NIE persoonlijk aan bij de Spaanse consulaire autoriteiten in het land waar u woont.

1. Maak een afspraak met het dichtstbijzijnde Spaanse consulaat. Elk consulaat heeft zijn eigen procedure voor het maken van een afspraak, die kan variëren.
2. Voor sommige consulaten, zoals Parijs en Brussel, kun je online of telefonisch een afspraak maken. Bij andere, zoals Genève, kun je een aanvraag indienen zonder afspraak.
3. Zorg ervoor dat je naar het consulaat gaat dat overeenkomt met je woonplaats. Als je bijvoorbeeld in Grenoble woont, moet je naar het consulaat in Lyon gaan en niet naar dat in Parijs.

Om het gemakkelijker voor je te maken om een afspraak te maken voor de NIE, is hier georganiseerde en gedetailleerde informatie voor de belangrijkste consulaten:

1. Algiers: Maak telefonisch een afspraak 021639354
2. Beiroet: ambassade gevestigd in Palais Chehab, Hadath Antounie. Neem contact op per telefoon 05 46 41 20 of per e-mail emb.beirut@maec.es
3. Bordeaux: Klik op "EEN AFSPRAAK AANVRAGEN" (Link in het midden van de pagina voor Bordeaux)
4. Brussel: Maak een afspraak tussen 9.00 en 13.00 uur. Telefoon: 02 509 87 72 of e-mail: cog.bruselas@maec.es
5. Casablanca: Maak telefonisch een afspraak 05 22 22 07 52
6. Genève: Geen afspraak nodig. Openingstijden: 8.15 tot 13.00 uur. Adres: 53 Avenue Blanc, 2e verdieping, 1202 Genève. Telefoon: 0041 (0)22 749 14 60
7. Lyon: Ga naar de onderkant van de pagina en klik op "RDV ici" (Link om een afspraak te maken in Lyon)
8. Luxemburg: Klik hier voor NIE (Link naar NIE afspraak boekingsproces in Luxemburg)
9. Marseille: Klik op "ENLACE//RENDEZ-VOUS" ( link in het midden van de pagina voor Marseille)
10. Montpellier: Bijeenkomst van 9.00 tot 14.00 uur. Telefoon: 04 67 58 20 21 of e-mail cog.montpellier@maec.es
11. Parijs: Klik hier voor NIE (Link naar NIE afspraak boekingsproces in Parijs)
12. Straatsburg: Bijeenkomst van 9.00 tot 14.00 uur. Telefoon: 03.88.32.67.27 of e-mail cog.estrasburgo@maec.es
13. Toulouse: Klik hier voor NIE (Link naar het NIE proces in Toulouse)

Klik op de links om direct naar de specifieke instructies voor elk consulaat te gaan.

Neem op de dag van de afspraak de formulieren EX15 en 790 mee, een fotokopie van je identiteitskaart of paspoort, een bewijs van adres en een gefrankeerde envelop om de NIE te versturen. 

Betaling van het inschrijfgeld (€9,84) is verplicht, te betalen per cheque of contant.

De tijd die nodig is om de NIE te ontvangen varieert van 2 tot 4 weken, per e-mail of post.

Let op: Als je in het buitenland bent en de NIE aanvraag niet zelf wilt doen, kan een gespecialiseerde advocaat in Spanje dit voor je regelen voor ongeveer €150 per aanvraag. Hiervoor heb je een notariële volmacht en een beëdigde vertaling nodig. 

Over het algemeen duurt het 3 tot 4 weken om de NIE te ontvangen.

Als alternatief kunnen bedrijven zoals NIEnumberfast.com en e-residence.com zich specialiseren op dit gebied en je helpen voor ongeveer €200.

Welke formulieren moeten worden ingevuld?

Om uw NIE te verkrijgen, moeten twee essentiële formulieren worden ingevuld: het EX-15 formulier en het 790 formulier. Ze moeten in HOOFDLETTERS worden ingevuld, rechtstreeks op de computer of met de hand.

Formulier EX-15

Download formulier EX-15 door hier te klikken. Dit document is in het Spaans en moet in HOOFDLETTERS en SPAANS worden ingevuld.

Om je te helpen is hier een gedetailleerde handleiding: Stap-voor-stap handleiding voor het invullen van formulieren EX-15 en 790-012, met een paar extra tips:

• "Nombre" betekent voornaam in het Spaans, terwijl "apellido" de familienaam is.
• Voor de 'Sexo' (geslacht) vraag: H voor man (hombre) en M voor vrouw (mujer).
• Voor "Estado Civil" (burgerlijke staat): S voor single (soltero), C voor married (casado(a)), V voor widowed (viudo(a)), D voor divorced (divorciado(a)), Sp voor separated (separado(a)).
• Vergeet niet je e-mailadres in te vullen bij de vraag.
• Deel 2. en 3. niet invullen.
• Kruis in punt 4.2 "Motivos" de juiste reden aan: economisch, professioneel of sociaal. Bijvoorbeeld, voor de aankoop van een woning, vink "Por intereses económicos" aan en voeg "compra de una vivienda en Espana" toe of specificeer de stad of regio.
• Teken in het vak "Firma del solicitante".

Formulier 790 Código 12

Formulier 790 wordt gebruikt om de leges voor het verkrijgen van een NIE te betalen. U kunt het hier downloaden: Tasa modelo 790 Código 012.

Hier zijn de instructies voor het invullen (in hoofdletters):

• NIF/NIE: identiteitskaartnummer of paspoortnummer.
• Apellidos y nombre o razón social: achternaam en voornamen.
• Calle/plaza/avda: soort weg (straat, plein, laan).
• Nombre de la vía pública: straatnaam.
• Número: straatnummer.
• Teléfono: telefoonnummer.
• Municipio: gemeente/stad.
• Código postal: postcode.
• Provincia: geef het land aan waar je woont (Frankrijk, België, Zwitserland, Luxemburg, enz.).
• Vink "Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado" aan.