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Arbeitsblatt: Was ist die NIF (Steueridentifikationsnummer) und wie erhalte ich sie?

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Einführung

Die NIF (Steueridentifikationsnummer) ist die wichtigste Steuernummer für alle Vorgänge mit dem spanischen Finanzamt (Agencia Tributaria). Bitte beachten Sie, dass sie nicht mit der NIE (Ausländeridentifikationsnummer) oder dem DNI (spanisches nationales Identitätsdokument) verwechselt werden darf.

Wozu dient die NIF?

Jedes Land hat sein eigenes Steueridentifikationssystem. In Spanien basiert dieses System auf der NIF.

Diese eindeutige Kennung wird zugewiesen:

Spanische und ausländische natürliche Personen.
Juristische Personen und Unternehmen.

Für welche Arten von Aktivitäten benötige ich eine NIF?

Sie benötigen eine NIF für alle Ihre steuerlichen und finanziellen Aktivitäten auf spanischem Staatsgebiet.

Die Steuererklärung ;
Ausstellung von Rechnungen ;
Bank- und Finanzgeschäfte ;
Sozialversicherungsbeiträge ;
und alle anderen Steuerangelegenheiten in Spanien.

Gut zu wissen: Sie können eine NIF ohne DNI(Documento Nacional de Identidad) und ohne NIE (Numéro d'Identification des Étrangers) erhalten.

Was sind die allgemeinen Merkmale des NIF?

Format

Die NIF ist ein alphanumerischer Code, der aus 9 Zeichen besteht, die je nach der Situation des Antragstellers unterschiedlich sind.

Für spanische Privatpersonen: 8 Ziffern + 1 Buchstabe.
Für Ausländer: 1 Buchstabe (X, Y, Z) + 7 Ziffern + 1 Buchstabe.
Für juristische Personen: 1 Buchstabe, der die Rechtsform identifiziert, + 7 Ziffern + 1 Kontrollzeichen (dies kann ein Buchstabe oder eine Ziffer sein).

Was ist der CIF?

Der CIF ist der Steueridentifikationscode für spanische Unternehmen. Er wurde 2008 durch den NIF ersetzt.

Die 3 Arten von NIF

1- Die NIF für natürliche Personen

Für Spanier mit DNI entspricht die NIF der DNI (aber ihre Verwendung ist ausschließlich steuerlich relevant).
Bei Ausländern mit NIE entspricht die NIF der NIE.
Es gibt Sonderfälle, die in der folgenden Tabelle aufgelistet sind.

K	Minderjährige unter 14 Jahren, die in Spanien wohnhaft sind.
L	Nichtansässige Spanier jeden Alters, die keinen DNI haben müssen.
M	Ausländer, die keine NIE haben

2 - Die NIF für juristische Personen

Die NIF beginnt mit einem Buchstaben, der die Rechtsform des Unternehmens angibt, wie bereits erwähnt, + 7 Ziffern + ein Kontrollzeichen (Buchstabe oder Ziffer).

Brief	Art der Struktur
A	SA (Aktiengesellschaft)
B	SL (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
C	Kollektivgesellschaften
D	Kommanditgesellschaft
E	Gemeinschaftliches Eigentum
F	Genossenschaften
G	Vereinigungen
H	Eigentumswohnungen
J	Bürgerliche Gesellschaften
N	Nichtansässige Stellen
P	Lokale Körperschaften
Q	Öffentliche Einrichtungen
R	Religiöse Einrichtungen
S	Behörden
U	Zeitlich begrenzte Unternehmenszusammenschlüsse
V	Andere Körperschaften
W	Ständige Niederlassungen ausländischer Gesellschaften

3 - Die innergemeinschaftliche NIF (NIF-IVA)

Für Transaktionen innerhalb der Europäischen Union müssen Sie die NIF-IVA, die innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, verwenden.

Sie besteht aus den Buchstaben ES (für Spanien) und Ihrer NIF.

Sie können damit Rechnungen ausstellen und empfangen, die von der Mehrwertsteuer befreit sind.

Wie man eine TIN erhält, eine Anleitung

Für Privatpersonen ohne gewerbliche Tätigkeit : modelo 030

Zwei Fälle für Privatpersonen

Wenn Sie bereits einen DNI oder NIE haben, brauchen Sie nichts zu tun: Ihre NIF ist identisch.
Andernfalls oder wenn Sie Ihre steuerliche Situation ändern müssen, verwenden Sie Formular 030.

Beachten Sie, dass Sie eine NIF benötigen, wenn Sie eine Immobilie zur Vermietung in Spanien erwerben, da Sie vor Ort Steuern zahlen müssen, auch wenn Sie im Ausland leben (IRNR).

Vorgehensweise

Besuchen Sie die Website der Agencia Tributaria und erledigen Sie den Antrag online.
Füllen Sie das Formular 030 aus und reichen Sie die erforderlichen Dokumente ein.
Liste der angeforderten Dokumente:

Gültiger Reisepass oder Personalausweis.
Nachweis des Wohnsitzes.
Kopie des Familienbuchs oder der Geburtsurkunde für Minderjährige sowie des Reisepasses oder Personalausweises der Eltern (dasselbe gilt für Vertreter von Personen unter Vormundschaft).
Wenn der Antrag von einem Vertreter gestellt wird: Ausweispapiere des Vertreters und Vollmacht. Die Vollmacht muss notariell beglaubigt, mit einer Apostille versehen und von einem offiziellen Übersetzer übersetzt sein.

Sie können auch das PDF generieren, es in zweifacher Ausfertigung ausdrucken, unterschreiben und per Post an die AEAT oder das Konsulat schicken. Sie können auch einen Termin vor Ort vereinbaren.

Achtung: Die PDF-Version wird als Entwurf betrachtet, bis sie der AEAT vorgelegt wurde. Sie ist einen Monat lang gültig.
Sie erhalten Ihre NIF automatisch per E-Mail, sobald der Antrag von den AEAT-Diensten bestätigt wurde. Es gibt keine offizielle Frist.

Für juristische Personen: Modell 036

Im Jahr 2025 wurde das Modell 036 grundlegend umgestaltet und vereinfacht.

Bisher gab es eine etwas andere Version, das Modell 037. Juristische Personen mussten je nach ihrer Situation entweder das eine oder das andere Formular ausfüllen. Um das Verfahren zu vereinfachen, hat die Steuerbehörde das Modell 037 abgeschafft.

Fälle für juristische Personen

Wenn Sie ein Unternehmen, eine Immobiliengesellschaft, einen Verein oder eine andere Art von Struktur gründen, müssen Sie diese mit dem Formular 036 beim Finanzamt registrieren.
Wenn Sie sich als Selbständiger(autónomo) anmelden, wird Ihre DNI oder NIE automatisch zu Ihrer NIF. Sie müssen sich jedoch mit demselben Formular bei der Steuerbehörde anmelden.
Wenn Sie ein Ausländer ohne NIE sind, müssen Sie zunächst eine NIE beantragen.

Achten Sie auf die Frist : Wenn Sie gerade ein Unternehmen gegründet haben, muss der Antrag auf eine NIF innerhalb eines Monats bei der Agencia Tributaria gestellt werden.

Vorgehensweise

Wenn Sie ein digitales Zertifikat haben oder über das digitale Identifikationssystem cl@ve verfügen, können Sie den Antrag direkt online auf der Website der Agencia Tributaria über das Formular "Agencia Tributaria" stellen. modelo 036 : "solicitud de asignacion de NIF de entidad, no presencial".
Wenn Sie kein digitales Identifikationsmittel haben :

Ein bevollmächtigter Vertreter kann dies online für Sie tun (z.B. ein Gestor ).
Sie können auch das modelo 036 : "Cumplimentación, validación y obtención en PDF para su impresión.". Sie müssen dann eine PDF-Datei erstellen und diese ausdrucken (in zweifacher Ausführung), um sie in Papierform zusammen mit den erforderlichen Unterlagen beim AEAT-Büro einzureichen.

Liste der einzureichenden Dokumente: Diese hängen von der Rechtsform der Körperschaft ab, die Sie eintragen lassen, aber in der Regel werden Sie aufgefordert werden :

Der Reisepass oder Personalausweis des Unterzeichners.
Nachweis der NIF oder NIE des Vertreters.
Eine Kopie der notariellen Gründungsurkunde(escritura pública).
Die Satzung der Gesellschaft.
Die Bescheinigung über die Eintragung in das öffentliche Register.
Nachweis des Wohnsitzes.
Die Vollmacht, falls erforderlich.

Achtung: Das PDF bleibt ein Entwurf, solange es nicht bei der AEAT eingereicht wird. Das PDF ist einen Monat lang gültig.
Die NIF wird Ihnen per E-Mail zugewiesen, sobald Ihr Antrag bestätigt wurde.

Die juristische Person kann keine NIF erhalten, wenn der gesetzliche Vertreter oder die Gesellschafter nicht selbst über eine NIF verfügen.

Gut zu wissen: Vor kurzem wurde ein neuer Prozess eingeführt, der das Ausfüllen des Modells 036 mit Hilfe von KI vereinfacht, um die NIF online zu erhalten. Dieser Prozess wird Censos web genannt.

Sehen Sie sich hier das Erklärungsvideo an: https: //youtu.be/8d-KqZ9c3_g DIREKT AUF UNSERER SEITE EINSTELLEN

In der Praxis :

Für eine Präsenzanmeldung vereinbaren Sie bitte einen Termin online auf der AEAT-Website unter der Rubrik Asistencia y Cita. oder telefonisch unter der Nummer +34 91 290 13 40 oder +34 901 200 351.
Ausländische Dokumente müssen übersetzt und mit einer Apostille versehen sein.

Offizielle Ressourcen