Ausländeridentifikationsnummer (NIE).

Was ist der NIE?

Identifikationsnummer des Ausländers

Die NIE, oder "Número de Identidad de Extranjero", ist eine persönliche und einmalige Identifikationsnummer, die jedem Ausländer in Spanien von der Generaldirektion der Polizei ausgestellt wird. 

Diese Nummer ist für die Interaktion mit der öffentlichen Verwaltung und für die meisten sozioökonomischen und geschäftlichen Transaktionen zwischen Privatpersonen, einschließlich des Kaufs von Immobilien, erforderlich.

Das Format der NIE besteht aus einem Anfangsbuchstaben (X, Y oder Z), gefolgt von sieben Ziffern und endet mit einem Prüfbuchstaben, z.B. Y6671688B. 

Diese Nummer bleibt während des gesamten Lebens für alle Aktivitäten in Spanien gültig. Die NIE dient sowohl der physischen (NIE) als auch der steuerlichen (NIF) Identifikation.

Kein Identitätsdokument

Es ist wichtig zu beachten, dass die NIE kein Identitätsdokument ist. EU-Bürger müssen daher zusätzlich zur NIE ein gültiges Identitätsdokument ihres Herkunftslandes (Reisepass oder nationaler Personalausweis) besitzen. 

Für einen Europäer, der sich weniger als drei Monate in Spanien aufhält, reicht der nationale Personalausweis oder der Reisepass.

Kaufen als Paar

Wenn Sie den Kauf einer Immobilie als Paar planen, muss jede Person eine eigene NIE beantragen.

In Spanien gibt es andere Identifikationsdokumente wie das DNI (documento nacional de identidad) für spanische Staatsbürger, das CIF (código de identificación fiscal) für Unternehmen und juristische Personen bis 2008, und das NIF (Número de Identificación Fiscal). 

Seit 2008 hat der NIF den CIF für Unternehmen ersetzt und entspricht dem DNI für Spanier und dem NIE für Ausländer.

Kauf über eine SCI

Für den Kauf von Immobilien in Spanien über eine französische SCI ist es notwendig, eine NIF von der spanischen Steuerbehörde zu erhalten.

Wozu dient die NIE?

Die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist ein Schlüsselelement für eine Vielzahl von Formalitäten in Spanien, weshalb es wichtig ist, sie so früh wie möglich zu beantragen.

Der Antragsprozess kann bis zu zwei Monate dauern. 

Diese Nummer ist für viele Aktivitäten von entscheidender Bedeutung, von denen einige ohne sie nicht möglich wären. Hier sind die wichtigsten Verwendungszwecke:

1. Wohnen : Für den Kauf oder Verkauf von Immobilien, die Unterzeichnung von Hypotheken, die Registrierung von Immobilien und die Verwaltung von notariellen Dokumenten.
2. Verwaltung: Für die Volkszählung, die Erteilung von Wohngenehmigungen, die Zahlung von Grundsteuern, die Besteuerung von Kraftfahrzeugen, die Verwaltung des Wertzuwachses von Immobilien, die Genehmigung von Bauarbeiten, die standesamtliche Registrierung und den Zugang zur Gesundheitskarte.
3. Soziale Sicherheit: Erforderlich für die Anmeldung bei der Sozialversicherung, die Beantragung von Dienstleistungen bei der INEM (Arbeitslosenverwaltung) und die Überweisung von Arbeitslosengeld aus einem Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums.
4. Wirtschaftsbeziehungen: Unerlässlich für Gehaltsabrechnungen, nationale und regionale Steuern, Besteuerung von Nichtansässigen, Unternehmensgründungen, Körperschaftssteuer, Mehrwertsteuer sowie Erbschafts- und Schenkungssteuer.
5. Sonstiges: Wird verwendet, um ein Bankkonto zu eröffnen, Minderjährige in die Schule einzuschreiben, Diplome zu beglaubigen, ein Fahrzeug zu kaufen oder zu überführen, einen Führerschein zu erhalten und Dienstleistungen wie Strom, Wasser, Telefon und Internet zu abonnieren.

Wo erhalten Sie Ihre NIE?

Ob Sie sich in Spanien oder im Ausland befinden, Geduld ist Ihr wichtigster Verbündeter. Die Dauer des Verfahrens kann sehr unterschiedlich sein und von einer Woche bis zu drei Monaten dauern.

Wenn Sie die Beschaffung der NIE an einen Dienstleister delegieren möchten

Wenn Sie sich im Ausland befinden oder die Beantragung der NIE delegieren möchten, kann Hiliv eine ausgezeichnete Lösung sein.
Hiliv ist eine von Juristen aufgebaute Plattform, die sich um Ihren gesamten NIE-Prozess kümmert.
Für 299 € wird alles von A bis Z verwaltet:

• Zusammenstellung der Akte
• Vorbereitung der Vollmacht und Online-Unterzeichnung beim Notar
• Verfolgung des Antrags und Erhalt der NIE

Sie erhalten Ihre NIE innerhalb von 2 Wochen, ohne dass Sie sich dafür an einen anderen Ort begeben müssen.

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Wenn Sie in Spanien sind

Um die NIE in Spanien zu erhalten, wenden Sie sich ausschließlich an die örtlichen Polizeidienststellen. 

Die Terminvereinbarung erfolgt über die offizielle Website. administracionespublicas.gob.es.Bitte beachten Sie, dass es sehr schwierig sein kann, einen Termin zu bekommen.

Terminvereinbarungen in den Provinzhauptstädten :

1. Wählen Sie Ihre Region aus dem Dropdown-Menü "Seleccionnar" von "PROVINCIA DISPONIBLES".
2. Wählen Sie unter "TRÁMITES CUERPO NACIONAL DE POLICÍA" die Option "POLICIA-CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UE" (POLICIA-CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UE).
3. Klicken Sie auf der Seite, die sich öffnet, auf "Entrar".
4. Wählen Sie "Pasaporte", geben Sie Ihre Passnummer sowie Ihren Vor- und Nachnamen ein.
5. Klicken Sie auf "Solicitar Cita".

Es kann sein, dass die Website anzeigt, dass keine Termine verfügbar sind. Befolgen Sie in diesem Fall die folgenden Tipps.

Tipp 1: Melden Sie sich am Montagmorgen um 8.00 Uhr auf der Website an, da zu dieser Zeit häufig neue Slots frei werden. Wenn nötig, aktualisieren Sie die Seite alle 5 Minuten bis 9 Uhr.

Tipp 2: Versuchen Sie es bei einer Polizeistation in einer kleinen Gemeinde in derselben Autonomen Gemeinschaft, wo die Nachfrage geringer ist. Kommen Sie frühzeitig, eine Stunde vor Beginn der Öffnungszeiten, und stellen Sie sich darauf ein, mehrmals wiederzukommen, wenn es nötig ist.

Tipp 3: Beauftragen Sie einen Anwalt (Kosten ca. 400 € pro Person, plus eine notarielle Vollmacht für ca. 80 €). Wir können Ihnen die Kontaktdaten eines Anwalts vermitteln.

Wenn Sie einen Termin erhalten haben, füllen Sie die Formulare EX-15 und modelo 790 codigo 012 für die Gebühr (9,84 € im Jahr 2022) aus. Bringen Sie alle erforderlichen Dokumente am Tag X mit und rechnen Sie mit einer Wartezeit von bis zu 3 Stunden. 

Nachdem Sie die Gebühr in einer Bank bezahlt haben, gehen Sie zurück zur Polizeistation, um Ihre NIE abzuholen.

Wenn Sie sich nicht in Spanien befinden

Beantragen Sie die NIE persönlich bei den spanischen Konsularbehörden Ihres Wohnsitzlandes.

1. Vereinbaren Sie einen Termin mit dem für Sie nächstgelegenen spanischen Konsulat. Jeder Konsulatsstandort hat sein eigenes Verfahren zur Terminvereinbarung, das variieren kann.
2. Bei einigen Konsulaten, wie Paris oder Brüssel, können Sie online oder telefonisch einen Termin vereinbaren. Bei anderen Konsulaten, wie z. B. Genf, ist keine Terminvereinbarung möglich.
3. Vergewissern Sie sich, dass Sie das Konsulat aufsuchen, das Ihrem Wohnort entspricht. Wenn Sie z. B. in Grenoble wohnen, müssen Sie zum Konsulat in Lyon gehen, nicht zum Konsulat in Paris.

Um Ihnen die Terminvereinbarung für die NIE zu erleichtern, finden Sie hier die organisierten und detaillierten Informationen für die wichtigsten Konsulate:

1. Algier: Klicken Sie hier, um die Website der spanischen Botschaft in Algier zu besuchen.
2. Amsterdam: Klicken Sie hier, um die Website der spanischen Botschaft in den Niederlanden zu besuchen.
3. Beirut: Botschaft im Palais Chehab, Hadath Antounie. Kontakt per Telefon 05 46 41 20 oder per E-Mail an emb.beirut@maec.es
4. Bordeaux: Klicken Sie auf "RENDEZVOUS ANFORDERUNG" (Link in der Mitte der Seite für Bordeaux).
5. Brüssel: Vereinbaren Sie einen Termin von 9.00 bis 13.00 Uhr. Telefon: 02 509 87 72 oder per E-Mail: cog.bruselas@maec.es
6. Budapest: per E-Mail: emb.budapest@maec.es; weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.
7. Casablanca: Vereinbaren Sie einen Termin unter der Telefonnummer 05 22 22 07 52.
8. Genf: Keine Terminvereinbarung erforderlich. Öffnungszeiten: von 8.15 bis 13.00 Uhr. Adresse: 53 Avenue Blanc, 2. Stock, 1202 Genf. Telefon: 0041 (0)22 749 14 60
9. Lyon: Gehen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf "RDV ici" (Link zur Terminvereinbarung in Lyon).
10. Luxemburg: Klicken Sie hier für NIE (Link zum Verfahren zur Terminvereinbarung für NIE in Luxemburg)
11. Marseille: Klicken Sie auf "ENLACE//RENDEZ-VOUS" (Link in der Mitte der Seite für Marseille).
12. Montpellier: Termin von 9.00 bis 14.00 Uhr. Telefon: 04 67 58 20 21 oder per E-Mail an cog.montpellier@maec.es
13. Paris: Klicken Sie hier für NIE (Link zum Verfahren zur Terminvereinbarung für NIE in Paris)
14. Straßburg: Termin von 9.00 bis 14.00 Uhr. Telefon: 03.88.32.67.27 oder per E-Mail an cog.estrasburgo@maec.es
15. Toulouse: Klicken Sie hier für NIE (Link zum NIE-Verfahren in Toulouse)

Stellen Sie sicher, dass Sie auf die angegebenen Links klicken, um direkt zu den spezifischen Anweisungen des jeweiligen Konsulats zu gelangen.

Bringen Sie am Tag des Termins die Formulare EX15 und 790, eine Fotokopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses, einen Wohnsitznachweis und einen frankierten Umschlag für die Zusendung der NIE mit. 

Die Zahlung der Gebühr (9,84 €) ist erforderlich und kann per Scheck oder in bar erfolgen.

Die Frist für den Erhalt der NIE beträgt zwischen 2 und 4 Wochen per E-Mail oder Post.

Hinweis: Wenn Sie sich im Ausland befinden und den NIE-Antrag nicht selbst bearbeiten möchten, kann ein spezialisierter Anwalt in Spanien dies für etwa 150 € pro Antrag tun. Hierfür ist eine notarielle Vollmacht und eine beglaubigte Übersetzung erforderlich. 

Die Frist für den Erhalt der NIE beträgt in der Regel 3 bis 4 Wochen.

Ansonsten sind Unternehmen wie NIEnumberfast.com und e-residence.com auf dieses Thema spezialisiert und können Ihnen für etwa 200 EUR helfen.

Welche Formulare müssen ausgefüllt werden?

Um Ihre NIE zu erhalten, müssen zwei wesentliche Formulare ausgefüllt werden: Formular EX-15 und Formular 790. Sie müssen in GROSSBUCHSTABEN ausgefüllt werden, entweder direkt am Computer oder manuell.

Formular EX-15

Laden Sie das Formular EX-15 herunter, indem Sie hier klicken. Dieses Dokument ist in spanischer Sprache und muss in GROSSBUCHSTABEN und in SPANISCH ausgefüllt werden.

Um Ihnen zu helfen, finden Sie hier eine detaillierte Ausfüllanleitung: Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen der Formulare EX-15 und 790-012, zusammen mit einigen zusätzlichen Tipps:

• "Nombre" bedeutet im Spanischen Vorname, während "apellido" der Familienname ist.
• Für die Frage "Sexo" (Geschlecht): H steht für Mann (hombre) und M für Frau (mujer).
• Für "Estado Civil" (Zivilstand): S für ledig (soltero), C für verheiratet (casado(a)), V für verwitwet (viudo(a)), D für geschieden (divorciado(a)), Sp für getrennt (separado(a)).
• Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mail-Adresse in die entsprechende Frage einzutragen.
• Füllen Sie die Teile 2. und 3. nicht aus.
• Kreuzen Sie in Abschnitt 4.2 "Motive" den entsprechenden wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Grund an. Wenn Sie z. B. eine Immobilie kaufen möchten, kreuzen Sie "Por intereses económicos" an und fügen Sie "compra de una vivienda en Espana" hinzu oder geben Sie die Stadt oder Region an.
• Unterschreiben Sie in dem Feld "Firma des Antragstellers".

Formular 790 Código 12

Formular 790 wird für die Zahlung der Gebühren für die NIE verwendet. Sie können es hier herunterladen: Tasa modelo 790 Código 012.

Hier sind die Anweisungen zum Ausfüllen (in Großbuchstaben) :

• NIF/NIE: Nummer des Personalausweises oder Reisepasses.
• Apellidos y nombre o razón social: Familienname und Vornamen.
• Calle/plaza/avda: Art des Weges (Straße, Platz, Allee).
• Nombre de la vía pública: Name der Straße.
• Número: Die Nummer der Straße.
• Teléfono: Telefonnummer.
• Municipio: Gemeinde/Stadt.
• Código postal: Postleitzahl.
• Provincia: Geben Sie das Land an, in dem Sie wohnen (Frankreich, Belgien, Schweiz, Luxemburg usw.).
• Markieren Sie "Aufnahme einer ausländischen Identitätsnummer (NIE) auf Antrag des Interessenten".