Ausländeridentifikationsnummer (NIE).

Die Beantragung der NIE ist der erste unverzichtbare Schritt.

Die Beantragung der NIE ist ein unverzichtbarer und notwendiger Schritt, um eine Immobilie in Spanien zu erwerben oder zu mieten. Dieser umfassende Leitfaden enthält alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihre NIE problemlos zu erhalten.

Ohne diese NIE-Nummer ist es Ihnen nicht möglich, eine Wohnung in Spanien zu erwerben oder zu mieten. Darüber hinaus hängt auch die Arbeit in Spanien oder der Erhalt einer Sozialversicherungsnummer davon ab.

Dies ist daher der erste Schritt, den Sie unternehmen sollten, wenn Sie eine Investition in spanische Immobilien in Betracht ziehen, und das zu geringen Kosten von weniger als 10 Euro.

Hier finden Sie alle Informationen zur NIE in Spanien.

Was ist der NIE?

Identifikationsnummer des Ausländers

Die NIE, oder "Número de Identidad de Extranjero", ist eine persönliche und einmalige Identifikationsnummer, die jedem Ausländer in Spanien von der Generaldirektion der Polizei ausgestellt wird. 

Diese Nummer ist für die Interaktion mit der öffentlichen Verwaltung und für die meisten sozioökonomischen und geschäftlichen Transaktionen zwischen Privatpersonen, einschließlich des Kaufs von Immobilien, erforderlich.

Das Format der NIE besteht aus einem Anfangsbuchstaben (X, Y oder Z), gefolgt von sieben Ziffern und endet mit einem Prüfbuchstaben, z.B. Y6671688B. 

Diese Nummer bleibt während des gesamten Lebens für alle Aktivitäten in Spanien gültig. Die NIE dient sowohl der physischen (NIE) als auch der steuerlichen (NIF) Identifikation.

Kein Identitätsdokument

Es ist wichtig zu beachten, dass die NIE kein Identitätsdokument ist. EU-Bürger müssen daher zusätzlich zur NIE ein gültiges Identitätsdokument ihres Herkunftslandes (Reisepass oder nationaler Personalausweis) besitzen. 

Für einen Europäer, der sich weniger als drei Monate in Spanien aufhält, reicht der nationale Personalausweis oder der Reisepass.

Kaufen als Paar

Wenn Sie den Kauf einer Immobilie als Paar planen, muss jede Person eine eigene NIE beantragen.

In Spanien gibt es andere Identifikationsdokumente wie das DNI (documento nacional de identidad) für spanische Staatsbürger, das CIF (código de identificación fiscal) für Unternehmen und juristische Personen bis 2008, und das NIF (Número de Identificación Fiscal). 

Seit 2008 hat der NIF den CIF für Unternehmen ersetzt und entspricht dem DNI für Spanier und dem NIE für Ausländer.

Kauf über eine SCI

Für den Kauf von Immobilien in Spanien über eine französische SCI ist es notwendig, eine NIF von der spanischen Steuerbehörde zu erhalten.

Wozu dient die NIE?

Die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist ein Schlüsselelement für eine Vielzahl von Formalitäten in Spanien, weshalb es wichtig ist, sie so früh wie möglich zu beantragen.

Der Antragsprozess kann bis zu zwei Monate dauern. 

Diese Nummer ist für viele Aktivitäten von entscheidender Bedeutung, von denen einige ohne sie nicht möglich wären. Hier sind die wichtigsten Verwendungszwecke:

1. Wohnen : Für den Kauf oder Verkauf von Immobilien, die Unterzeichnung von Hypotheken, die Registrierung von Immobilien und die Verwaltung von notariellen Dokumenten.
2. Verwaltung: Für die Volkszählung, die Erteilung von Wohngenehmigungen, die Zahlung von Grundsteuern, die Besteuerung von Kraftfahrzeugen, die Verwaltung des Wertzuwachses von Immobilien, die Genehmigung von Bauarbeiten, die standesamtliche Registrierung und den Zugang zur Gesundheitskarte.
3. Soziale Sicherheit: Erforderlich für die Anmeldung bei der Sozialversicherung, die Beantragung von Dienstleistungen bei der INEM (Arbeitslosenverwaltung) und die Überweisung von Arbeitslosengeld aus einem Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums.
4. Wirtschaftsbeziehungen: Unerlässlich für Gehaltsabrechnungen, nationale und regionale Steuern, Besteuerung von Nichtansässigen, Unternehmensgründungen, Körperschaftssteuer, Mehrwertsteuer sowie Erbschafts- und Schenkungssteuer.
5. Sonstiges: Wird verwendet, um ein Bankkonto zu eröffnen, Minderjährige in die Schule einzuschreiben, Diplome zu beglaubigen, ein Fahrzeug zu kaufen oder zu überführen, einen Führerschein zu erhalten und Dienstleistungen wie Strom, Wasser, Telefon und Internet zu abonnieren.

Wo erhalten Sie Ihre NIE?

Ob Sie sich in Spanien oder im Ausland befinden, Geduld ist Ihr wichtigster Verbündeter. Die Dauer des Verfahrens kann sehr unterschiedlich sein und von einer Woche bis zu drei Monaten dauern.

Wenn Sie die Beantragung der NIE an Terreta delegieren möchten

Wenn Sie sich im Ausland befinden oder die Beantragung einer NIE-Nummer delegieren möchten, die Beantragung der NIE delegieren möchten, kann Terreta für Sie die gesamten Schritte zur Erlangung der NIE für 290 € zzgl. Steuern übernehmen.

Alles wird von A bis Z verwaltet:

• Zusammenstellung der Akte
• Vorbereitung der Vollmacht und Online-Unterzeichnung beim Notar
• Verfolgung des Antrags und Erhalt der NIE

Sie erhalten Ihre NIE innerhalb von durchschnittlich zwei Wochen, ohne dass Sie sich persönlich vor Ort begeben müssen.

Wenn Sie in Spanien sind

Um die NIE in Spanien zu erhalten, wenden Sie sich ausschließlich an die örtlichen Polizeidienststellen. 

Die Terminvereinbarung erfolgt über die offizielle Website. administracionespublicas.gob.es.Bitte beachten Sie, dass es sehr schwierig sein kann, einen Termin zu bekommen.

Terminvereinbarungen in den Provinzhauptstädten :

1. Wählen Sie Ihre Region aus dem Dropdown-Menü "Seleccionnar" von "PROVINCIA DISPONIBLES".
2. Wählen Sie unter "TRÁMITES CUERPO NACIONAL DE POLICÍA" die Option "POLICIA-CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UE" (POLICIA-CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UE).
3. Klicken Sie auf der Seite, die sich öffnet, auf "Entrar".
4. Wählen Sie "Pasaporte", geben Sie Ihre Passnummer sowie Ihren Vor- und Nachnamen ein.
5. Klicken Sie auf "Solicitar Cita".

Es kann sein, dass die Website anzeigt, dass keine Termine verfügbar sind. Befolgen Sie in diesem Fall die folgenden Tipps.

Tipp 1: Melden Sie sich am Montagmorgen um 8.00 Uhr auf der Website an, da zu dieser Zeit häufig neue Slots frei werden. Wenn nötig, aktualisieren Sie die Seite alle 5 Minuten bis 9 Uhr.

Tipp 2: Versuchen Sie es bei einer Polizeistation in einer kleinen Gemeinde in derselben Autonomen Gemeinschaft, wo die Nachfrage geringer ist. Kommen Sie frühzeitig, eine Stunde vor Beginn der Öffnungszeiten, und stellen Sie sich darauf ein, mehrmals wiederzukommen, wenn es nötig ist.

Tipp 3:Beauftragen Sie einen Anwalt. Terreta kann dies für Sie übernehmen, für 290 € zzgl. MwSt.

Wenn Sie einen Termin erhalten haben, füllen Sie die Formulare EX-15 und modelo 790 codigo 012 für die Gebühr (9,84 € im Jahr 2022) aus. Bringen Sie alle erforderlichen Dokumente am Tag X mit und rechnen Sie mit einer Wartezeit von bis zu 3 Stunden. 

Nachdem Sie die Gebühr in einer Bank bezahlt haben, gehen Sie zurück zur Polizeistation, um Ihre NIE abzuholen.

Wenn Sie sich nicht in Spanien befinden

Beantragen Sie die NIE persönlich bei den spanischen Konsularbehörden Ihres Wohnsitzlandes.

1. Vereinbaren Sie einen Termin mit dem für Sie nächstgelegenen spanischen Konsulat. Jeder Konsulatsstandort hat sein eigenes Verfahren zur Terminvereinbarung, das variieren kann.
2. Bei einigen Konsulaten, wie Paris oder Brüssel, können Sie online oder telefonisch einen Termin vereinbaren. Bei anderen Konsulaten, wie z. B. Genf, ist keine Terminvereinbarung möglich.
3. Vergewissern Sie sich, dass Sie das Konsulat aufsuchen, das Ihrem Wohnort entspricht. Wenn Sie z. B. in Grenoble wohnen, müssen Sie zum Konsulat in Lyon gehen, nicht zum Konsulat in Paris.

Um Ihnen die Terminvereinbarung für die NIE zu erleichtern, finden Sie hier die organisierten und detaillierten Informationen für die wichtigsten Konsulate:

1. Algier: Klicken Sie hier, um die Website der spanischen Botschaft in Algier zu besuchen.
2. Amsterdam: Klicken Sie hier, um die Website der spanischen Botschaft in den Niederlanden zu besuchen.
3. Beirut: Botschaft im Palais Chehab, Hadath Antounie. Kontakt per Telefon 05 46 41 20 oder per E-Mail an emb.beirut@maec.es
4. Bordeaux: Klicken Sie auf "RENDEZVOUS ANFORDERUNG" (Link in der Mitte der Seite für Bordeaux).
5. Brüssel: Vereinbaren Sie einen Termin von 9.00 bis 13.00 Uhr. Telefon: 02 509 87 72 oder per E-Mail: cog.bruselas@maec.es
6. Budapest: per E-Mail: emb.budapest@maec.es; weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.
7. Casablanca: Vereinbaren Sie einen Termin unter der Telefonnummer 05 22 22 07 52.
8. Doha, Katar: Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.
9. Genf: Keine Terminvereinbarung erforderlich. Öffnungszeiten: von 8.15 bis 13.00 Uhr. Adresse: 53 Avenue Blanc, 2. Stock, 1202 Genf. Telefon: 0041 (0)22 749 14 60
10. Lyon: Gehen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf "RDV ici" (Link zur Terminvereinbarung in Lyon).
11. Luxemburg: Klicken Sie hier für NIE (Link zum Verfahren zur Terminvereinbarung für NIE in Luxemburg)
12. Marseille: Klicken Sie auf "ENLACE//RENDEZ-VOUS" (Link in der Mitte der Seite für Marseille).
13. Montpellier: Termin von 9.00 bis 14.00 Uhr. Telefon: 04 67 58 20 21 oder per E-Mail an cog.montpellier@maec.es
14. Montreal, Kanada: Spanisches Generalkonsulat in Montreal: 1200 Avenue McGill College, Suite 2025, H3B 4G7 Montreal (Quebec). Telefon: +1 514-935-5235. Bitte vereinbaren Sie vorab einen Termin per E-Mail an cog.montreal.vis@maec.es
15. Paris: Klicken Sie hier für NIE (Link zum Verfahren zur Terminvereinbarung für NIE in Paris)
16. Straßburg: Termin von 9.00 bis 14.00 Uhr. Telefon: 03.88.32.67.27 oder per E-Mail an cog.estrasburgo@maec.es
17. Toulouse: Klicken Sie hier für NIE (Link zum NIE-Verfahren in Toulouse)
18. Zürich, Schweiz: Spanisches Generalkonsulat in Zürich, Riedtlistrasse 17, 8006 Zürich. Telefon: +41 44 368 61 00; E-Mail: cog.zurich@maec.es

Stellen Sie sicher, dass Sie auf die angegebenen Links klicken, um direkt zu den spezifischen Anweisungen des jeweiligen Konsulats zu gelangen.

Bringen Sie am Tag des Termins die Formulare EX15 und 790, eine Fotokopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses, einen Wohnsitznachweis und einen frankierten Umschlag für die Zusendung der NIE mit. 

Die Zahlung der Gebühr (9,84 €) ist erforderlich und kann per Scheck oder in bar erfolgen.

Die Frist für den Erhalt der NIE beträgt zwischen 2 und 4 Wochen per E-Mail oder Post.

Bitte beachten Sie:Wenn Sie sich im Ausland befinden und den Antrag auf eine NIE nicht selbst stellen möchten, kann Terreta dies für Sie übernehmen, zu einem Preis von ca. 290 € zzgl. Steuern pro Antrag. Darin enthalten ist eine notariell beglaubigte Vollmacht, die aus der Ferne ausgestellt wird. 

Die Frist für den Erhalt der NIE beträgt in der Regel 3 bis 4 Wochen.

Welche Formulare müssen ausgefüllt werden?

Um Ihre NIE zu erhalten, müssen zwei wesentliche Formulare ausgefüllt werden: Formular EX-15 und Formular 790. Sie müssen in GROSSBUCHSTABEN ausgefüllt werden, entweder direkt am Computer oder manuell.

Formular EX-15

Laden Sie das Formular EX-15 herunter, indem Sie hier klicken. Dieses Dokument ist in spanischer Sprache und muss in GROSSBUCHSTABEN und in SPANISCH ausgefüllt werden.

Um Ihnen zu helfen, finden Sie hier eine detaillierte Ausfüllanleitung: Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen der Formulare EX-15 und 790-012, zusammen mit einigen zusätzlichen Tipps:

• "Nombre" bedeutet im Spanischen Vorname, während "apellido" der Familienname ist.
• Für die Frage "Sexo" (Geschlecht): H steht für Mann (hombre) und M für Frau (mujer).
• Für "Estado Civil" (Zivilstand): S für ledig (soltero), C für verheiratet (casado(a)), V für verwitwet (viudo(a)), D für geschieden (divorciado(a)), Sp für getrennt (separado(a)).
• Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mail-Adresse in die entsprechende Frage einzutragen.
• Füllen Sie die Teile 2. und 3. nicht aus.
• Kreuzen Sie in Abschnitt 4.2 "Motive" den entsprechenden wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Grund an. Wenn Sie z. B. eine Immobilie kaufen möchten, kreuzen Sie "Por intereses económicos" an und fügen Sie "compra de una vivienda en Espana" hinzu oder geben Sie die Stadt oder Region an.
• Unterschreiben Sie in dem Feld "Firma des Antragstellers".

Formular 790 Código 12

Formular 790 wird für die Zahlung der Gebühren für die NIE verwendet. Sie können es hier herunterladen: Tasa modelo 790 Código 012.

Hier sind die Anweisungen zum Ausfüllen (in Großbuchstaben) :

• NIF/NIE: Nummer des Personalausweises oder Reisepasses.
• Apellidos y nombre o razón social: Familienname und Vornamen.
• Calle/plaza/avda: Art des Weges (Straße, Platz, Allee).
• Nombre de la vía pública: Name der Straße.
• Número: Die Nummer der Straße.
• Teléfono: Telefonnummer.
• Municipio: Gemeinde/Stadt.
• Código postal: Postleitzahl.
• Provincia: Geben Sie das Land an, in dem Sie wohnen (Frankreich, Belgien, Schweiz, Luxemburg usw.).
• Markieren Sie "Aufnahme einer ausländischen Identitätsnummer (NIE) auf Antrag des Interessenten".

FAQ – NIE in Spanien

Was ist die NIE in Spanien?

Die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist eine Identifikationsnummer, die Ausländern von den spanischen Behörden zugewiesen wird. Sie dient der Identifizierung aller Ausländer in ihren behördlichen, steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten in Spanien.

Wozu dient die NIE in Spanien?

Die NIE-Nummer ist für die meisten behördlichen und finanziellen Angelegenheiten in Spanien erforderlich. Sie ist insbesondere unverzichtbar, um eine Immobilie zu erwerben, ein Bankkonto zu eröffnen, Steuern zu zahlen, einen Vertrag zu unterzeichnen oder ein Unternehmen zu gründen.

Ist die NIE-Nummer für den Kauf einer Immobilie in Spanien zwingend erforderlich?

Ja. Die NIE ist unerlässlich, um in Spanien eine Immobilie zu kaufen, zu verkaufen oder zu erben. Sie wird auch für die Unterzeichnung des Kaufvertrags beim Notar benötigt.

Wer muss in Spanien eine NIE beantragen?

Jeder Ausländer, der in Spanien behördliche, steuerliche oder wirtschaftliche Angelegenheiten regeln möchte, muss eine NIE beantragen, unabhängig davon, ob er in Spanien ansässig ist oder nicht.

Ist die NIE ein Ausweisdokument?

Nein. Die NIE ist lediglich eine Verwaltungsnummer. Sie ersetzt weder einen Reisepass noch einen Personalausweis.

Was ist der Unterschied zwischen NIE und NIF?

Die NIE ist die Identifikationsnummer für Ausländer. Die NIF ist die in Spanien verwendete Steuernummer. Für Ausländer entspricht die NIF in der Regel der NIE.

Was ist der Unterschied zwischen NIE und TIE?

Die NIE ist eine Identifikationsnummer, die Ausländern zugewiesen wird. Die TIE ist eine Aufenthaltskarte, die Ausländern ausgestellt wird, die sich für einen längeren Zeitraum in Spanien aufhalten.

Ist die NIE-Nummer lebenslang gültig?

Ja. Die NIE-Nummer ist eindeutig und dauerhaft. Sie bleibt ein Leben lang gültig, selbst wenn die Person Spanien verlässt und einige Jahre später wieder zurückkehrt.

Wie lautet das Format einer NIE-Nummer?

Die NIE-Nummer besteht aus einem Buchstaben (X, Y oder Z), gefolgt von sieben Ziffern und einer Prüfziffer.

Wie lange dauert es, bis man eine NIE erhält?

Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Provinz und Antrag, doch die Ausstellung der NIE kann einige Tage bis zu mehreren Wochen dauern.

Kann man eine NIE-Nummer erhalten, ohne in Spanien zu wohnen?

Ja. Es ist möglich, als Nichtansässiger eine NIE zu erhalten, beispielsweise für eine Immobilieninvestition oder für Behördengänge.

Kann man eine NIE-Nummer erhalten, ohne persönlich nach Spanien zu reisen?

Ja. In bestimmten Fällen kann der Antrag durch einen Bevollmächtigten in Spanien gestellt werden.

Kann man in Spanien eine Immobilie ohne NIE kaufen?

Nein. Die NIE ist für jede Immobilientransaktion in Spanien vorgeschrieben.

Benötigt man eine NIE, um in Spanien ein Bankkonto zu eröffnen?

Ja. Die meisten Banken verlangen eine NIE, um ein Bankkonto zu eröffnen oder bestimmte Finanzgeschäfte durchzuführen.

Benötigt man eine NIE, um in Spanien einen Immobilienkredit zu erhalten?

Ja. Banken verlangen in der Regel eine NIE, um einen Immobilienkredit zu gewähren.

Benötigt man eine NIE, um in Spanien eine Wohnung zu mieten?

Ja. Die NIE-Nummer wird häufig für die Unterzeichnung eines Mietvertrags und für bestimmte behördliche Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Wohnung benötigt.

Kann man als Paar eine NIE beantragen, um eine Immobilie zu erwerben?

Nein. Jeder Käufer muss über eine eigene NIE-Nummer verfügen.

Kann man eine NIE erhalten, um in Spanien ein Unternehmen zu gründen?

Ja. Die NIE ist in der Regel erforderlich, um in Spanien ein Unternehmen zu gründen oder einer wirtschaftlichen Tätigkeit nachzugehen.

Kann man in Spanien über eine ausländische Gesellschaft eine Immobilie erwerben, ohne über eine NIE zu verfügen?

In diesem Fall muss das Unternehmen eine spanische Steuernummer (NIF) beantragen, um den Kauf tätigen zu können.

Wann sollte man bei einem Immobilienprojekt seine NIE beantragen?

Es wird empfohlen, die NIE so früh wie möglich zu beantragen, idealerweise noch bevor Sie mit den Schritten zum Immobilienkauf beginnen.

Ist die NIE-Nummer erforderlich, um in Spanien Steuern zu zahlen?

Ja. Die NIE dient auch als Steueridentifikationsnummer für Ausländer und ermöglicht die Zahlung von Steuern und Abgaben in Spanien.

Kann man in Spanien mit einer NIE arbeiten?

Die NIE ist für eine Beschäftigung in Spanien erforderlich, muss jedoch je nach Situation der betreffenden Person in der Regel mit einem Aufenthaltsstatus oder einer Arbeitserlaubnis verbunden sein.

Kann man dieselbe NIE-Nummer ein Leben lang verwenden?

Ja. Die NIE-Nummer bleibt ein Leben lang unverändert und wird niemals neu vergeben.

Kann man eine NIE-Nummer beantragen, nur um in Spanien zu investieren?

Ja. Viele ausländische Investoren beantragen eine NIE ausschließlich zum Zweck des Immobilienkaufs oder einer Finanzinvestition.

Warum sollte man vor dem Kauf einer Immobilie in Spanien eine NIE beantragen?

Wenn Sie Ihre NIE-Nummer im Voraus beantragen, können Sie die Behördengänge reibungsloser abwickeln, leichter ein Bankkonto eröffnen und Verzögerungen bei der Unterzeichnung des Kaufvertrags vermeiden.